Cet article est un résumé de l’épisode #15 de mon podcast.
🎧 Écoutez l’épisode :
Si vous me suivez depuis un moment, vous savez que l’organisation est un de mes sujets de prédilection. Et une question que vous me posez beaucoup est de savoir quels outils j’utilise dans mon quotidien, et comment ils s’articulent entre eux.
Dans cet épisode de podcast, je vous ouvre donc les coulisses ! Je vous présente les 3-4 outils qui représentent 98% de mon organisation, en perso comme en pro. Ils s’emboîtent les uns dans les autres pour répondre à une seule question : je dois faire quoi, pour quand ?
Notion, mon deuxième cerveau
Notion, c’est le socle de toute mon organisation. Je l’appelle mon deuxième cerveau, et ce n’est pas un hasard : c’est littéralement là que je stocke tout ce qui pourrait traîner dans ma tête.
Informations sur la maison, projets en cours, suivis médicaux de la famille, idées de sorties, listes de choses à acheter, planning éditorial du podcast… Pro ou perso : dès que je pense à quelque chose que je ne veux pas oublier, un projet à construire et organiser, ça atterrit sur Notion. Ça me libère la tête et allège ma charge mentale.
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Google Agenda pour planifier
Notion gère le quoi. Google Agenda, lui, gère le quand. Ces deux outils fonctionnent vraiment en binôme.
Ce que j’aime particulièrement dans Google Agenda, c’est la technique du time blocking : je réserve des créneaux dédiés dans mon agenda pour des tâches précises, ce qui me permet de m’assurer que tout ce que j’ai prévu rentre bien dans ma semaine. J’y ajoute aussi des rappels récurrents pour ne jamais oublier les petites tâches qui reviennent chaque mois.
Toggl pour savoir où passe vraiment mon temps
Toggl, c’est l’outil le moins connu des trois, mais il fait partie de mes indispensables. C’est un outil de tracking du temps : je lance un chrono dès que je me mets au travail sur une tâche.
Double bénéfice : ça m’aide à rester concentrée pendant que je travaille, et ça me donne des données réelles sur mon organisation. Combien de temps me prend la création d’un épisode de podcast ? Une formation ? Ces informations sont précieuses pour mieux planifier ensuite.
Le papier, toujours en bout de chaîne
Même avec tous ces outils numériques, je finis toujours par écrire à la main. Planning mensuel en début de mois, to-do hebdomadaire le dimanche soir, daily planner la veille pour le lendemain : le papier est la dernière étape de mon entonnoir d’organisation.
Écrire engage différemment que taper sur un clavier. C’est un geste qui ancre les choses, qui crée une sorte de contrat avec soi-même. Et pour moi, c’est indispensable.
Mon système peut sembler complexe au premier regard, mais c’est simplement ce que j’ai construit au fil des années, en fonction de la façon dont mon cerveau fonctionne. L’idée n’est pas de le copier tel quel, mais de vous en inspirer pour trouver le vôtre.
🎧 Pour découvrir comment tous ces outils s’articulent concrètement dans mon quotidien, écoutez l’épisode complet ici : 👉 15 – Mes outils d’organisation : Je vous explique tout mon système !
